משימה בלתי אפשרית – איך מתעדפים משימות בלימודים?

בתור סטודנטים, צריכים לג'נגל בין אינספור משימות, מה שהופך את מיומנות התיעדוף להכרחית באקדמיה. כשמתעדפים נכון, מפחיתים מהעומס המנטלי ומהלחץ.
קבלו כמה המלצות פרקטיות ל"איך מתעדפים משימות בלימודים"?

1. רגע לפני

• קודם כל, תתרגלו לרשום את כל המשימות הלימודיות והשגרתיות (קניות, חדר כושר, התנדבות) ברשימה מפורטת . לא לשכוח לציין גם אירועים מיוחדים!
• רשמו דד ליין לכל משימה מהרשימה.
• אם צריך, פרקו משימות גדולות למשימות קטנות

2. איך מתעדפים?

משימות דחופות- משימות שמועד ההגשה שלהן קרוב.

משימות חשובות-  משימות לימודיות שחובה להשלים אותן כדי לעמוד בחובות הקורס.

** כיצד לסדר את רשימת המשימות שלכם לפי מידת החשיבות והדחיפות של כל משימה ?

משימות חשובות ולא דחופות–

משימות שקשורות ללימודים שאינן להגשה מיידית אבל כן חובה לבצען. לדוגמא- לאסוף חומרים לעבודה סמינריונית

משימות חשובות ודחופות –

משימות שקשורות למטרת לימודים קרובה. לדוגמא- מטלה שצריך להגיש מחר.
**ברור שיש בחיים משימות חשובות ודחופות, שאינן קשורות ללימודים. התייחסו גם אליהן, בשיקול דעת.

משימות לא חשובות ודחופות- 
משימות שלא בהכרח קשורות ללימודים אך מוגבלות בזמן. דחו אותן לזמן פנוי או שתעבירו למישהו אחר. כמו SALE סוף שנה

משימות לא חשובות ולא דחופות-

לא מוגבלות בזמן ולא קשורות ללימודים. עשו אותן רק בזמנכם הפנוי. כמו לסיים סדרה בנטפליקס

חשוב –  כשכל המשימות שלנו הן דחופות וחשובות, נרגיש יותר עומס, לחץ ושחיקה.
לכן, תמיד נשאף להיות במצב בו המשימות שאנחנו עובדים עליהן  הן חשובות ולא דחופות.

תזכרו !  מה שחשוב היום, יהפוך לדחוף מחר…

3. מוגש כשירות לציבור
   אספנו עבורכם 3 אפליקציות מובילות לניהול משימות. איזו הכי מתאימה לכם?-נסו ותגלו:
4. Any-Do -עושה הכל בשבילך
   יתרונות: אפשר לכתוב בעברית מתזכרת על דד-ליין, מציעה פירוק משימות, עוזרת לארגן את היום, מסונכרת ללוח שנה, Siriועוד ואפילו מציעה רשימת קניות מוכנה! חסרונות: בתשלום. (לא גבוה), מדריך הפעלה מאתגר.

• Trello-והרשימה עוד ארוכה..
  יתרונות: אפשר לכתוב בעברית, מציעה תבנית של רשימה הניתנת לשיתוף, לכל סוגי המשימות- בית, עבודה וכו', ניתן לצרף קבצים מכל סוג לכל משימה. חסרונות: מתאים רק למשימות שדורשות רשימה ולא למשימות קטנות, לא מסונכרן עם לוח שנה, ויזואליות עמוסה.
• Notion– הכל כלול
  יתרונות: אפשר לכתוב בעברית, מציעה שלל פונקציות החל מרשימת משימות, כתיבת יומן ועד שמירת אתרי אינטרנט וכתיבת הערות, מסונכרן עם האימייל. חסרונות: אפשר להתבלבל ממגוון הפונקציות, לא מסונכרן עם לוח שנה.

טיפ : תתמקדו במשימה אחת! זה אמנם נראה יעיל, אבל מולטיטסקינג  למעשה מאט את החשיבה ופוגע בתפקוד, מכיוון שהמוח יכול רק להחליף קשב בין משימות, לא למקבל אותן.